Типы папок для документов

Почему важно хранить документы в папках

• Организация. Папки помогают организовать документы, делая их легко доступными и упорядоченными. Вы можете разделить документы по категориям, темам или алфавиту для более эффективного поиска.
• Защита. Папки защищают ваши документы от повреждений, пыли и влаги.
• Удобство хранения. Папки можно легко расположить на полке или в шкафу, что позволяет сэкономить место и сделать рабочее пространство более организованным.

Типы папок для хранения документов

Существует множество различных типов папок для хранения документов:

1. Папка-скоросшиватель с зажимом используется для хранения текущих документов и других важных бумаг. Благодаря специальному зажиму, документы надежно фиксируются внутри папки. В таких папках документы чаще всего храняться в отдельных прозрачных файлах, что отлично защищает документы от намокания и различных повреждений.
2. Папка-регистратор предназначена для архивирования большого количества документов. Она изготавливается из прочного картона или пластика и внутри имеет кольцевой механизм для фиксации документов. Также для удобства хранения документов можно использовать прозрачные файла или заранее перфорировать документы дыроколом.
3. Архивные папки и короба представляют собой специальные папки, предназначенные для хранения документов в архиве. Они обеспечивают удобное и компактное хранение бумаг, а также поиск документов. Для быстрого доступа к нужным документам папки можно помечать номерами, датами или названиями. Для изготовления архивных папок и коробов используют пластик или плотный картон.
4. Подвесные папки применяются для организованного хранения различных документов, таких как рабочие отчеты, платежи и квитанции.
5. Папки на кольцах - это пластиковые или картонные папки с кольцевым механизмом внутри. Они позволяют легко добавлять и удалять документы, а также перестраивать порядок страниц. Папки на кольцах особенно полезны, когда вам нужно создать персонализированный файл с определенным порядком страниц.
6. Папка-уголок - один из самых популярных вариантов хранения документов. Она изготовлена из прозрачного или непрозрачного пластика и предназначена для переноски документов без риска образования складок и загрязнений. Папка-уголок не имеет застежек, только швы с двух сторон, что обеспечивает легкий доступ к документам. Она идеально подходит для организации переносного документооборота.
7. Папки на молнии - это специальные папки на молнии, которые изготавливаются из пластика. Эти папки удобны для хранения и транспортировки небольшого количества документов. Преимуществом папок на молнии является их надежность, удобство использования и универсальность.
8. Папки-конверты на кнопке - это вид папки, используемый для транспортировки и хранения билетов и других мелких предметов. Она закрываются на кнопку. Такие папки бывают разных форматов, но самый популярный - формат А4. В зависимости от типа загрузки бывают вертикальные и горизонтальные папки. 
   

Папки для документов купить в Алматы

Если вы ищете место, где можно купить папки для хранения документов, мы рекомендуем обратиться в интернет-магазин Kalam. У нас вы найдете широкий выбор различных видов папок для документов по доступным ценам. Вы можете заказать папки онлайн и получить их доставку прямо к себе домой или в офис.